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目的:使品质系统所使用之iso三体系认证,能迅速流通、正确应用,并确保各相关部门可适时获得适当且有效之最新iso三体系认证。范围:凡公司内所有与iso三体系认证质量相关之iso三体系认证、资料及外部客户、供货商所提供与品质系统相关iso三体系认证均属之。  3。 责任和权限:3。1 iso三体系认证之核准颁布发行:3。  1。1 一阶iso三体系认证:管理者代表/总经理 审核/核准。3。1。2 二阶iso三体系认证:部门较高主管审核,管理者代表或总经理核准。  3。1。3 三阶iso三体系认证:课长或经理审核,各部门较高主管核准。3。1。4 四阶iso三体系认证:相关部门负责人审查,ISO事务局负责人确认。3。  2 iso三体系认证审查:各相关部门负责人。  3。3 iso三体系认证的收集、编码、标识、分发、回收、查阅、销毁及管制:文管中心(DCC)。3。4 外来iso三体系认证的确认由品保课长或管理者代表确认。4。 用语定义:4。1 一阶iso三体系认证:品质手册4。  2 二阶iso三体系认证:品质程序4。  3 三阶iso三体系认证:作业标准书、设备说明书、检验标准书、QC工程图,技术iso三体系认证等,凡在制程上须使用的iso三体系认证均属之。4。4 四阶iso三体系认证:表单、记录4。  5 外来iso三体系认证:非本公司自有,取自客户及外来有关之图面规格、客户标准、检验标准和与品质系统有关的法律、法规iso三体系认证均属之。  5。 作业内容:5。1 流程图(附件一)。  5。2 iso三体系认证编号规定(附件二) 。5。2 iso三体系认证编号说明:5。2。1 经审查通过之各类iso三体系认证,于颁布发行前,由文管中心iso三体系认证编号规定给予统一编码、标识并登录于《iso三体系认证控制总表》。5。  2。2 版本版次制订:5。  2。2。1 版本:以“A”表示,换版以B、C、D…Z…表示。5。2。2。2 版次:以数字“1~5”表示。版次制订若超过五次为避免版次修订过多影响iso三体系认证真实内容,则更新为下一版本。  5。3 iso三体系认证制订、归档:5。3。1 制订作业:iso三体系认证制订依系统需求由各主办单位制订后填写《iso三体系认证(制订、修订、废止) 申请单》注明“制订”,送交各相关单位审核并填写所需份数,经权责主管核准后,送交文管中心编号、发行、列管。    5。3。2 归档作业:对生产一课、生产二课、HOSE 生产课的作业标准、iso三体系认证iso认证表的电子版本的iso三体系认证由ISO事务局保存;其他所有iso三体系认证的原件必须交ISO文控存档。5。  4 iso三体系认证分发:5。4。1 iso三体系认证发行: 对的作业标准、iso三体系认证iso认证表由ISO事务局发行并记入《作业标准管理台账》,写明分发分数,并由接收人签名。  其他iso三体系认证由文控中心依《iso三体系认证(制订、修订、废止)申请单》所拟定份数加盖蓝色“iso三体系认证发行” 章发行,并由接收单位于《iso三体系认证分发与回收记录表》中签名。  5。4。2 iso三体系认证补发: 如因iso三体系认证遗失、破损、参考或工序变动需增加相应份数而补发时,应填写《iso三体系认证补发申请单》并注明申请原因及补发份数经由权责主管及管理者代表核准后即可补发,其间不得自行复印,参照5。    4。1。5。4。3 iso三体系认证换页: 修改某份iso三体系认证中的其中某页时只需更换版次,如超过五次者全部更换为下一版本。程序iso三体系认证换页时要在iso三体系认证封面上说明修改摘要即可。5。5 暂行iso三体系认证:5。  5。1 发行时机:A 客户暂订之需求。B。 因急需而暂时申报作业标准。  C。 量产前样品试作。D。 材料代用时。5。5。2 发行程序: 依一般iso三体系认证制订及发行程序处理,但须于iso三体系认证上标示“暂时发行”章,可暂不编号,但需注明使用期限。  5。6 iso三体系认证修订、回收、废止:5。6。1 iso三体系认证需修订,由制订单位填写《iso三体系认证(制订、修订、废止)申请单》,送交各相关单位审核,经权责主管核准后进行修改,修改后的iso三体系认证经过重新的审核批准后送交文控中心重新发行;发行最新iso三体系认证时,由文管中心回收旧版iso三体系认证并加盖红色“iso三体系认证作废”章,并记录于《iso三体系认证分发与回收记录表》中。    作废原件由ISO事务局保存至少三年,复印件销毁。5。6。2 如在回收过程中发现原iso三体系认证持有单位有iso三体系认证遗失现象,应即刻寻回,如果确实无能力找回时,应于《iso三体系认证遗失记录表》上填写遗失原因以便文控中心管理。  5。7 外来iso三体系认证管制5。7。1 外来iso三体系认证的确认由品保课长或管理者代表确认,由文控中心于《iso三体系认证控制总表》中登录。  为使外来iso三体系认证便于管理及正常应用,可由文控中心依iso三体系认证编号规定直接对于外来iso三体系认证正面书写iso三体系认证编号。  5。7。2 外来iso三体系认证需签署分发时,由接受单位填写《外来iso三体系认证申请单》经部门主管审核,经理核准后执行,发行同5。4。1。5。7。3 外来iso三体系认证使用过程中如发现有异常时,因属客户财产,使用部门不得私自更改其中内容,如需更改应实时联络客户共同探讨。    5。7。4 为维护客户权益,外来iso三体系认证只能局限于使用部门应用或参考,他人不能随便借阅或申请影印。如特殊情况需借阅或申请影印时应取得管理者代表(品保部 朴部长同意。  5。7。5 对于业务原因需将顾客资料发给供应商的必须获得顾客的事先确认;否则必须将其进行转化才可以发放,发放应由发放部门做好发放纪录。  5。7。6 废止外来iso三体系认证的保管根据客户或总经理意愿决定。  5。8 iso三体系认证档案管理:5。8。1 经文控中心加盖iso三体系认证发行章之iso三体系认证均视为正式管制iso三体系认证。他人不得私自在iso三体系认证正面书写其它iso14001环境管理体系认证。四阶记录因写错不可使用涂改液修改,仅可于错误处打“x”并且记录人签署,则可予以接受。    5。8。2 iso三体系认证控制中心原件需借阅时,必须就地察看,不能带走。    ■质量手册:M01,M代表质量手册■程序iso三体系认证:PXX,P代表程序iso三体系认证;XX为序号01~99■标 准 书:SXX,S代表标准书;XX二码代表序号■外来iso三体系认证:OXX,O代表外来iso三体系认证;XX为序号01~99■表 单:以iso三体系认证的编码后再加二码流水号,例如在程序iso三体系认证P01所产生的第一张表单,其编号为P01-01,第二张表单其编号为P01-02;… …。
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目的:

使品质系统所使用之iso三体系认证,能迅速流通、正确应用,并确保各相关部门可适时获得适当且有效之最新iso三体系认证

范围:

凡公司内所有与iso三体系认证质量相关之iso三体系认证、资料及外部客户、供货商所提供与品质系统相关iso三体系认证均属之。


3. 责任和权限:


3.1 iso三体系认证之核准颁布发行:


3.
1.1 一阶iso三体系认证:管理者代表/总经理 审核/核准。


3.
1.2 二阶iso三体系认证:部门较高主管审核,管理者代表或总经理核准。


3.
1.3 三阶iso三体系认证:课长或经理审核,各部门较高主管核准。


3.
1.4 四阶iso三体系认证:相关部门负责人审查,ISO事务局负责人确认。


3.2 iso三体系认证审查:各相关部门负责人。


3.3 iso三体系认证的收集、编码、标识、分发、回收、查阅、销毁及管制:文管中心(DCC)。


3.4 外来iso三体系认证的确认由品保课长或管理者代表确认。


4. 用语定义:


4.1 一阶iso三体系认证:品质手册


4.2 二阶iso三体系认证:品质程序


4.3 三阶iso三体系认证:作业标准书、设备说明书、检验标准书、QC工程图,技术iso三体系认证等,凡在制程上须使用的iso三体系认证均属之。


4.4 四阶iso三体系认证:表单、记录


4.5 外来iso三体系认证:非本公司自有,取自客户及外来有关之图面规格、客户标准、检验标准

和与品质系统有关的法律、法规iso三体系认证均属之。


5. 作业内容:


5.1 流程图(附件一)。


5.2 iso三体系认证编号规定(附件二) 。


5.2 iso三体系认证编号说明:


5.
2.1 经审查通过之各类iso三体系认证,于颁布发行前,由文管中心iso三体系认证编号规定给予统一编码、标识并登录于《iso三体系认证控制总表》。


5.
2.2 版本版次制订:


5.
2.
2.1 版本:以“A”表示,换版以B、C、D…Z…表示。


5.
2.
2.2 版次:以数字“1~5”表示。版次制订若超过五次为避免版次修订过多影响iso三体系认证真实内容,则更新为下一版本。


5.3 iso三体系认证制订、归档:


5.
3.1 制订作业:

iso三体系认证制订依系统需求由各主办单位制订后填写《iso三体系认证(制订、修订、废止) 申请单》注明“制订”,送交各相关单位审核并填写所需份数,经权责主管核准后,送交文管中心编号、发行、列管。


5.
3.2 归档作业:

对生产一课、生产二课、HOSE 生产课的作业标准、iso三体系认证iso认证表的电子版本的iso三体系认证由ISO事务局保存;其他所有iso三体系认证的原件必须交ISO文控存档。


5.4 iso三体系认证分发:


5.
4.1 iso三体系认证发行: 对的作业标准、iso三体系认证iso认证表由ISO事务局发行并记入《作业标准管理台账》,写明分发分数,并由接收人签名。其他iso三体系认证由文控中心依《iso三体系认证(制订、修订、废止)申请单》所拟定份数加盖蓝色“iso三体系认证发行” 章发行,并由接收单位于《iso三体系认证分发与回收记录表》中签名。


5.
4.2 iso三体系认证补发: 如因iso三体系认证遗失、破损、参考或工序变动需增加相应份数而补发时

,应填写《iso三体系认证补发申请单》并注明申请原因及补发份数经由权责主管及管

理者代表核准后即可补发,其间不得自行复印,参照
5.
4.1。


5.
4.3 iso三体系认证换页: 修改某份iso三体系认证中的其中某页时只需更换版次,如超过五次者全部

更换为下一版本。程序iso三体系认证换页时要在iso三体系认证封面上说明修改摘要即可。


5.5 暂行iso三体系认证:


5.
5.1 发行时机:

A 客户暂订之需求。

B. 因急需而暂时申报作业标准。

C. 量产前样品试作。

D. 材料代用时。


5.
5.2 发行程序: 依一般iso三体系认证制订及发行程序处理,但须于iso三体系认证上标示“暂时发行”章,可暂不编号,但需注明使用期限。


5.6 iso三体系认证修订、回收、废止:


5.
6.1 iso三体系认证需修订,由制订单位填写《iso三体系认证(制订、修订、废止)申请单》,送交各相关单位审核,经权责主管核准后进行修改,修改后的iso三体系认证经过重新的审核批准后送交文控中心重新发行;发行最新iso三体系认证时,由文管中心回收旧版iso三体系认证并加盖红色“iso三体系认证作废”章,并记录于《iso三体系认证分发与回收记录表》中。作废原件由ISO事务局保存至少三年,复印件销毁。


5.
6.2 如在回收过程中发现原iso三体系认证持有单位有iso三体系认证遗失现象,应即刻寻回,如果

确实无能力找回时,应于《iso三体系认证遗失记录表》上填写遗失原因以便文控中

心管理。


5.7 外来iso三体系认证管制


5.
7.1 外来iso三体系认证的确认由品保课长或管理者代表确认,由文控中心于《iso三体系认证控制总表》中登录。为使外来iso三体系认证便于管理及正常应用,可由文控中心依iso三体系认证编号规定直接对于外来iso三体系认证正面书写iso三体系认证编号。


5.
7.2 外来iso三体系认证需签署分发时,由接受单位填写《外来iso三体系认证申请单》经部门主管

审核,经理核准后执行,发行同
5.
4.1。


5.
7.3 外来iso三体系认证使用过程中如发现有异常时,因属客户财产,使用部门不得私自更

改其中内容,如需更改应实时联络客户共同探讨。


5.
7.4 为维护客户权益,外来iso三体系认证只能局限于使用部门应用或参考,他人不能随

便借阅或申请影印。如特殊情况需借阅或申请影印时应取得管理者代表(品保部 朴部长同意。


5.
7.5 对于业务原因需将顾客资料发给供应商的必须获得顾客的事先确认;否则必须将其进行转化才可以发放,发放应由发放部门做好发放纪录。


5.
7.6 废止外来iso三体系认证的保管根据客户或总经理意愿决定。


5.8 iso三体系认证档案管理:


5.
8.1 经文控中心加盖iso三体系认证发行章之iso三体系认证均视为正式管制iso三体系认证。他人不得私自在

iso三体系认证正面书写其它iso14001环境管理体系认证。四阶记录因写错不可使用涂改液修改,仅可于错误处打“x”并且记录人签署,则可予以接受。


5.
8.2 iso三体系认证控制中心原件需借阅时,必须就地察看,不能带走。

■质量手册:M01,M代表质量手册

■程序iso三体系认证:PXX,P代表程序iso三体系认证;XX为序号01~99

■标 准 书:SXX,S代表标准书;XX二码代表序号

■外来iso三体系认证:OXX,O代表外来iso三体系认证;XX为序号01~99

■表 单:以iso三体系认证的编码后再加二码流水号,例如在程序iso三体系认证P01所产生的第一张表单,其编号为P01-01,第二张表单其编号为P01-02;… …

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