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质量管理体系文件编码要符合准确性原则,需与文件一一对应。

粉红猫咪

粉红猫咪

文件编码建议按如下规则:


1. 文件编码结构:


1.1 抬头码:通常是公司简写


1.2 文件阶层码:表明文件是哪一层的,比如,属于质量手册的用QM来表示


1.3 文件类别码:代表过程,比如:用5来代表与管理职责相关的


1.4 文件序列码:比如,在第5部分,用01来表示质量目标,用02来表示管理评审等等


1.5 文件版本码:表明文件的版本


2. 各部分详细规则:


2.1 抬头码:

公司简写,用大写英文表示


2.2 文件阶层码:

用大写英文表示,其中,一级文件质量手册用QM表示,二级文件程序文件用QP表示,三级作业文件等三级文件用QW表示,四级表单用QR表示,外来文件用ED表示。


2.3 文件类别码:

代表文件所属过程,为管理规范,用一位阿拉伯数字表示。特规定为文件类别码与ISO9001各个大点相对应:

代码......表示过程......标准

4 ...... 与体系策划、文件、记录管理相关的......质量管理体系

5 ...... 与管理职责、质量目标、管理评审相关......管理职责

6 ...... 与资源管理相关......资源管理

7 ...... 与产品实现过程相关......产品实现

8 ...... 与产品、过程测量和监视、持续改进有关......测量、分析与改进


2.4 文件序列码:

为两位阿拉伯数字,本部分,从01开始,直到99,在实际编写中,尽量与标准条文小点对应,比如:

比如,在第5部分,用01来表示质量目标,用02来表示管理评审等等


2.5 文件版本码:

表明文件的版本,用一位大写英文字母和一位阿拉伯数字组成,如:A/0。

比如:

ABC/QP/501—A/0

阅读者能够很清楚地知道,这个文件是一个关于管理职责部分的A/0版程序文件

ABC/QW/501—A/1

关于管理职责部分的A/1版本的三级文件

ABC/QR/501—A/1

关于管理职责部分的A/1版本的记录表单

ABC/ED/501—A/1

关于管理职责部分的A/1版本的外来文件

采用上述编码规则的好处在于:

阅读者清楚文件分类和属性

编写者清楚,在新编一个文件的时候,如何进行明确准确编码。

希望对你有用

质量管理体系文件编码要符合准确性原则,需与文件一一对应。

文件编码建议按如下规则:


1. 文件编码结构:


1.1 抬头码:通常是公司简写


1.2 文件阶层码:表明文件是哪一层的,比如,属于质量手册的用QM来表示


1.3 文件类别码:代表过程,比如:用5来代表与管理职责相关的


1.4 文件序列码:比如,在第5部分,用01来表示质量目标,用02来表示管理评审等等


1.5 文件版本码:表明文件的版本


2. 各部分详细规则:


2.1 抬头码:

公司简写,用大写英文表示


2.2 文件阶层码:

用大写英文表示,其中,一级文件质量手册用QM表示,二级文件程序文件用QP表示,三级作业文件等三级文件用QW表示,四级表单用QR表示,外来文件用ED表示。


2.3 文件类别码:

代表文件所属过程,为管理规范,用一位阿拉伯数字表示。特规定为文件类别码与ISO9001各个大点相对应:

代码......表示过程......标准

4 ...... 与体系策划、文件、记录管理相关的......质量管理体系

5 ...... 与管理职责、质量目标、管理评审相关......管理职责

6 ...... 与资源管理相关......资源管理

7 ...... 与产品实现过程相关......产品实现

8 ...... 与产品、过程测量和监视、持续改进有关......测量、分析与改进


2.4 文件序列码:

为两位阿拉伯数字,本部分,从01开始,直到99,在实际编写中,尽量与标准条文小点对应,比如:

比如,在第5部分,用01来表示质量目标,用02来表示管理评审等等


2.5 文件版本码:

表明文件的版本,用一位大写英文字母和一位阿拉伯数字组成,如:A/0。

比如:

ABC/QP/501—A/0

阅读者能够很清楚地知道,这个文件是一个关于管理职责部分的A/0版程序文件

ABC/QW/501—A/1

关于管理职责部分的A/1版本的三级文件

ABC/QR/501—A/1

关于管理职责部分的A/1版本的记录表单

ABC/ED/501—A/1

关于管理职责部分的A/1版本的外来文件

采用上述编码规则的好处在于:

阅读者清楚文件分类和属性

编写者清楚,在新编一个文件的时候,如何进行明确准确编码。

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